ก่อนลงนามในเอกสารต่าง ๆ ควรอ่านและตรวจสอบรายละเอียดอย่างรอบคอบถี่ถ้วน เพราะเมื่อปลายปากกาจรดลงบนแผ่นกระดาษแล้ว จะไม่สามารถโต้แย้งกับเงื่อนไขหรือรายละเอียดอื่น ๆ ได้อีกในอนาคต แต่ก่อนพิจารณารายละเอียดอื่น ๆ ควรตรวจสอบ 6 สิ่งสำคัญนี้ที่ต้องระบุในหนังสือสัญญาเป็นอันดับแรก
สัญญาสำคัญอย่างไร?
สัญญา คือ นิติกรรมอย่างหนึ่งในสิ่งที่มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย บางกรณีหากมีพิพาทขัดแย้งระหว่างคู่สัญญาเกิดขึ้น ศาลจะพิจารณาหนังสือสัญญาเป็นอันดับแรกเท่านั้น ดังนั้นผู้ประกอบการควรที่จะร่างสัญญาอย่างรอบคอบ ระมัดระวัง และไม่ประมาท
- วัตถุประสงค์ในการทำสัญญา
ตรวจสอบวัตถุประสงค์ที่ระบุให้ชัดเจนว่าจัดทำเพื่ออะไร ซึ่งประเภทของสัญญาที่ระบุไว้ตามจุดประสงค์นั้นจะส่งผลต่อข้อบังคับทางกฎหมายของหนังสือสัญญาแต่ละประเภทด้วย ดังนั้นจึงต้องระบุอย่างจัดเจนว่าเป็นหนังสือสัญญาเพื่ออะไร ประเภทใด
- ชื่อคู่สัญญา
ตรวจสอบชื่อคู่สัญญาให้ถูกต้อง เพื่อแสดงให้ทราบว่าสัญญาฉบับนี้มีคู่สัญญาคือใคร พร้อมทั้งเป็นการยอมรับบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบตามที่เงื่อนไขในสัญญาได้ระบุไว้ อีกทั้งหากมีข้อพิพาทในอนาคตจะสามารถติดตามบังคับให้ปฎิบัติตามสัญญา
- วันเดือนปีในการทำสัญญา
ตรวจสอบวันที่ที่ทำสัญญาทุกครั้ง เพื่อแสดงการเริ่มต้นของสัญญาฉบับนี้และแสดงกรอบระยะเวลาของงสัญญาได้อย่างชัดเจน ป้องกันข้อขัดแย้งในการบังคับชำระหนี้ตามสัญญา
- สถานที่การทำสัญญา
ตรวจสอบว่าในสัญญามีระบุสถานที่ที่ทำสัญญา เพราะการระบุสถานที่ในการทำสัญญาเพื่อทำให้หนังสือสัญญามีความสมบูรณ์ยิ่งข้น และหากเกิดข้อพิพาทในอนาคตสามารถดำเนินการทางกฎหมายหรือฟ้องร้องกับศาลที่มีอำนาจตามที่ระบุในสัญญาได้ ในกรณีที่ไม่ได้ระบุสถานที่ทำสัญญาไว้นั้นให้โจทก์ฟ้องต่อศาลที่จำเลยมีภูมิลำเนาอยู่ในเขตศาลนั้น ๆ
- พยาน
ตรวจสอบว่ามีพื้นที่สำหรับให้พยานลงชื่อในส่วนท้ายของหนังสือสัญญา เพราะการมีพยานเพื่อรับรู้และรับรองการทำสัญญานั้น เพื่อช่วยให้การทำสัญญามีความนำเชื่อถือมากยิ่งขึ้น และคู่สัญญามีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามสัญญาได้มากขึ้นอีกด้วย หากมีปัญหาข้อโต้แย้งเกี่ยวกับสัญญาพยานก็สามารถยืนยันความถูกต้องได้
- เอกสารแนบท้ายสัญญา
ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่ประกอบในการทำสัญญาให้ครบถ้วน เช่น สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน เป็นต้น เพื่อความสะดวกในการพิจารณาและปฏิบัติตามสัญญา
การร่างหนังสือสัญญาหรือลงนามในหนังสือสัญญานั้นต้องมีความรอบคอบให้มากที่สุด จนมีสุภาษิตเตือนใจก่อนทำสัญญาที่ว่า “ให้มองโลกแง่ร้ายก่อนเสมอ” เพื่อตรวจสอบรายละเอียดจนแน่ใจที่สุดก่อนดำเนินการ หากต้องการทนายความเพื่อร่างสัญญธุรกิจหรือตรวจสอบหนังสือสัญญาต่าง ๆ รวมทั้งปรึกษาข้อกฎหมายหรือดำเนินการเกี่ยวกับข้อกฎหมายต่าง ๆ สามารถติดต่อได้ที่ Line : @balanceniti และสามารถติดตามข้อมูลข่าวสารหรือสาระน่ารู้ต่าง ๆ ของเราได้ที่ Facebook : Balance Niti Law Firm